Порядок подтверждения расходов на проживание в командировке
Трудовым законодательством предусмотрено, что в случае направления в командировку работодатель возмещает работнику расходы по найму жилого помещения (ст. 168 ТК РФ, п. 14 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, далее - Положение о командировках). Возмещение осуществляется на основании авансового отчета и документов, подтверждающих эти расходы (п. 26 Положения о командировках).
Агенство МИР КВАРТИР поможет вам в оформлении и выдаст все необходимые отчетные документы, подтверждающие проживание в гостиницах, съемных квартирах гостиничного типа и аппартаментах, включая квитанцию по форме ЗГ и кассовый чек с QR - кодом. А также (при необходимости) договоры риэлтерских услуг по поиску вариантов квартир и апартаментов.
Подтверждение факта оплаты услуг проживания с помощью кассового чека
Факт расчетов, в том числе за услуги по проживанию наличными деньгами или с использованием платежных карт, должен подтверждаться кассовыми чеками или бланками строгой отчетности (п.п. 1, 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", далее - Закон N 54-ФЗ).
Пунктом 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (далее - Правила предоставления гостиничных услуг) также установлено, что при осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.
Кассовый чек, как прямо следует из Закона N 54-ФЗ, является первичным учетным документом и подтверждает факт расчетов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Таким образом, факт оплаты гостиничных услуг может быть документально подтвержден кассовым чеком.
По материалам https://www.garant.ru/consult/nalog/1308928/
Образец чека на проживание с QR-кодом
