Всем командировочным предоставим отчетные документы за посуточное проживание в квартире!
Командировочное задание подразумевает сдачу отчетности о расходах на проживание в населенном пункте, в котором вы были в командировке. Только после этого бухгалтерия вашего предприятия сможет оплатить вам расходы на жильё, понесенные за период выполнения служебного задания.
Агенство МИР КВАРТИР поможет вам в оформлении и выдаст все необходимые отчетные документы, подтверждающие проживание в гостиницах, съемных квартирах гостиничного типа и аппартаментах, включая квитанцию по форме ЗГ и кассовый чек с QR - кодом. А также (при необходимости) договоры риэлтерских услуг по поиску вариантов квартир и апартаментов.
Что представляют собой отчетные документы за проживание для командировочных?
Обычно это квитанция (счет) на оплату услуг проживания, которая представляет собой бланк строгой отчетности по форме 3-Г, в котором отражена следующая информация:
- реквизиты гостиницы;
- наименование документа, номер и дата его оформления;
- данные о посетителе (Ф.И.О. с указанием страны проживания, паспортные данные, адрес прописки и дата заезда);
- расчет стоимости проживания с выделенной НДС;
- печать предприятия.
Вместе со счетом в бухгалтерию надо представить кассовый чек, который мы также вам выдадим. Он будет подтверждением затрат, которые ваша фирма должна будет вам возместить.
Гостиничный счет формы 3-Г, 3-ГМ (бланк) - является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается клиенту (проживающему), второй - сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
